Assistant(e) administratif (ve) Appui aux territoires 54 - Offre 776

MISSION : l'assistant.e administratif.ve assure pour son territoire le traitement administratif et financier des dossiers de subvention liés à l'AT 54 ainsi que l'accompagnement administratif pour la gestion de l'Appui aux territoires 54 (AT54). Il/elle assure des fonctions administratives et comptables en appui aux autres services de la Direction des services territoriaux.

Compétences techniques :

• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les principes d'exécution budgétaire
• Connaître le cadre réglementaire lié à l'activité
• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunion
• Savoir utiliser des outils de suivi
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord

● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences stratégiques :

• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
• Etre capable de prendre des initiatives
• Planifier les activités en fonction des contraintes et des échéances.
• Alerter sur les risques, dysfonctionnements ou les urgences à traiter
• Savoir anticiper
• Savoir être réactif

Compétences relationnelles :

• Etre en mesure de travailler en équipe
• Savoir créer un climat et une relation de confiance
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir écouter
• Savoir faire respecter les règles et les échéances
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers