Assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction de l'Education

Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un assistant administratif auprès de la Direction de l'Education, suite à la mise en détachement de l'agent en poste.

L’assistant(e) administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour l’ensemble de l’équipe de direction.

Poste polyvalent et central au sein de la direction de l’éducation, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, administrative et financière, la préparation, la logistique et la communication d’informations.

Poste à temps complet

Durée de la mission : 12 mois

• Savoir s’adapter aux évolutions (pratiques, réglementaires, reformes…)
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Avoir un bon sens relationnel, sens de l’accueil
• Etre rigoureux et organisé, avoir l’esprit de synthèse
• Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Posséder un bon esprit d’équipe et savoir travailler en équipe
• Être patient, pédagogue, empathique
• Être capable de gérer les conflits avec le public et prendre les mesures nécessaires
• S’adapter et faire preuve de réactivité face aux situations difficiles de crise
• Faire preuve de diplomatie et de qualité relationnelle
• Rechercher la qualité, l’innovation et la créativité
• Respecter la hiérarchie et les consignes
• Avoir un sens du dialogue, de l’écoute et de la négociation, être capable de se remettre en cause, avoir une ouverture d’esprit
• Savoir maitriser les logiciels Word, Excel, Messagerie, logiciel portail familles, logiciel comptable, etc...