Assistant.e administratif.ve chargé.e des RH et du budget au Palais Galliera

Placé.e sous l'autorité directe de la responsable des ressources humaines et de l'administration (RRHA) l'assistant.e administratif.ve accompagne la RRHA dans la gestion administrative des personnels, dans la préparation et le suivi budgétaire et dans la gestion des moyens généraux du musée. L'assistant.e administratif.ve pourra également être amené.e à assister la directrice et le secrétaire général dans la planification de leur agenda. Le poste s'exerce dans une logique de polyvalence et d'entraide au sein du secrétariat général, dont les activités sont réparties en fonction des besoins du service.

Expérience :

• expérience de la gestion administrative et budgétaire d'une structure publique et du suivi du temps de travail
• connaissance de l'environnement des établissements culturels et muséaux constitue un atout.

Profil :

• appétence pour un poste polyvalent, articulant gestion comptable, ressources humaines et appui au fonctionnement quotidien d'un musée ;
• grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
• gestion des priorités, diplomatie, sens de la confidentialité ;
• capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à prendre des initiatives.

Compétences :

• bonne capacité rédactionnelle, bonne expression orale et aisance relationnelle ;
• capacité à structurer et fiabiliser des données de gestion et à en restituer une synthèse ;
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
• maîtrise des applications métier ASTRE, DEMABOX, INSER et Chronotime, ou capacité d'appropriation rapide, un accompagnement à la prise de poste étant assuré.

Connaissances :

• connaissances générales en ressources humaines, en finances publiques et en marchés publics ;
• connaissance des règles de gestion du temps de travail et des règles statutaires de la fonction publique ;