Assistant·e administratif·ve en équipe relais de la DGA ASEF H/F

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médico-sociale, éducative ou d'intervention) caractérisée par une forte mobilité des professionnels sur le terrain, vous assurez le pilotage administratif du service :

• Gestion du flux d'information et confidentialité : premier point de contact des usagers, familles et partenaires (hôpitaux, associations, services sociaux). Vous traitez des données sensibles dans le respect strict du secret partagé et du RGPD.
• Soutien logistique aux interventions terrain : gestion en temps réel des plannings d'interventions, planification des déplacements, réservation de véhicules de service et coordination des transmissions en cas d'urgence.
• Suivi administratif et traçabilité : création et mise à jour des dossiers d'accompagnement sur le logiciel métier, suivi des statistiques d'activité pour les financeurs et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse.
• Gestion des partenariats et commandes : interface avec les prestataires, suivi de la facturation et gestion du stock de matériel spécialisé ou de fournitures.
• Environnement : forte réactivité demandée, travail en synergie avec des profils variés (médicaux, sociaux, administratifs).

• Parcours : formation Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, SP3S ou équivalent) avec une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif.
• Compétences clés : maîtrise experte du Pack Office, grande aisance sur les logiciels de gestion de dossiers et qualités rédactionnelles irréprochables.
• Savoir-être : gestion du stress et des priorités face aux situations d'urgence, grande capacité d'adaptation, discrétion absolue et goût prononcé pour le travail en équipe pluri-professionnelle.