Assistant(e) administratif (ve) et financier(e)

Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des affaires administratives et financières, l’assistant administratif et financier assure diverses tâches de secrétariat, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure et assiste un ou plusieurs responsables et/ou Chargés de mission dans l’organisation de leur travail.

FORMATION

o Diplôme(s) et/ou formation(s) en lien avec les missions.

SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE

o Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat,

o Fortes capacités rédactionnelles,

o Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel…) et d’internet,

o Applicatifs de gestion financière,

o Fonctionnement d’un standard téléphonique et des annuaires,

o Techniques d’accueil et règles de communication,

o Techniques de gestion des plannings,

o Bases de la comptabilité publique,

o Bases de la commande publique.

SAVOIR-ÊTRE

o Disponibilité vis-à-vis de l’autorité territoriale et de la direction,

o Devoir de réserve et de confidentialité,

o Diplomatie et maîtrise de soi,

o Savoir communiquer, sens du contact,

o Savoir travailler en équipe,

o Sens du service public,

o Autonomie – capacités d’apprentissage,

o Rigueur et polyvalence.