Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service promotion et développement du sport, l’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’événementiel sportif a pour mission d’assurer la gestion administrative des manifestations sportives organisées par les associations, les ligues et comités, les établissements publics et les entreprises sur le territoire communal. Il/Elle contribue également à la mise en œuvre d’actions et de projets visant à promouvoir les activités physiques et sportives dans leur ensemble.

Temps complet : 35 heures

Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

*Savoir

• Connaissances significatives dans le domaine de l’événementiel sportif
• Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
• Maîtrise des logiciels spécifiques et outils métiers (maarch courrier, planitech, plateforme des manifestations sportives)
• Techniques de prise de notes
• Capacité à concevoir des outils de suivi
• Capacité à mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
• Savoir coopérer, développer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
• Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes (services, directions, associations, entreprises)
• Capacité à fournir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des

élus et de la Direction

• Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des évènements

*Savoir-faire

• Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Etre capable de rédiger des documents administratifs
• Etre capable d’établir et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
• Etre capable de rédiger des comptes rendus et établir des tableaux de bord
• Participer à l'élaboration d’événements en interne
• Promouvoir la politique sportive de la collectivité et de la Direction des Sports
• Veiller à l’évolution de la réglementation

*Savoir-être

• Disponibilité
• Réactivité
• Rigueur
• Discrétion
• Polyvalence
• Sens de la communication et du relationnel
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Obéissance hiérarchique