Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

L’agent du service Reprographie assure l’interface entre les services municipaux et le service Reprographie. Il/elle organise et fluidifie les échanges interservices, contribue à l’amélioration des processus internes et participe au suivi budgétaire et environnemental du service. Il/elle garantit un accueil professionnel et structurant, veille au respect des demandes initiales et participe activement à la dynamique collective du service.

• Temps complet : 35 heures
• Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)

• CAP/BEP souhaité.
• Expériences sur un poste similaire souhaité.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions de gestion administrative et budgétaire.
• Sensibilité aux enjeux environnementaux (recyclage, économie circulaire).
• Formation administrative ou équivalente (niveau CAP/BEP à Bac selon profil).
• Expérience souhaitée en accueil administratif ou en environnement territorial.
• Une expérience en gestion de stocks ou suivi budgétaire serait appréciée.
• Accueil et gestion de la relation usagers internes.
• Organisation et structuration de process.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi).
• Capacité à produire des indicateurs simples de pilotage.
• Rigueur dans le contrôle qualité.
• Suivie et réception des commandes
• Sens du service public.
• Organisation et méthode.
• Esprit d’équipe.
• Capacité d’initiative.
• Diplomatie et posture facilitatrice.
• Fiabilité et discrétion professionnelle.