ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (H/F)

Devenez acteur(trice) d'un territoire d'exception, où se rencontrent océan, forêt et bassin, reconnu pour sa qualité de vie, son dynamisme et son ambition.

En rejoignant la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS), vous participez au développement d'un territoire attractif, engagé dans de nombreux projets au service de ses habitants, de son environnement et de son économie.

Au sein du Pôle Proximité, vous évoluerez dans une équipe investie, au cœur des services rendus aux usagers et aux partenaires du territoire.

Le Pôle Proximité s’organise autour de cinq directions :

• « Culture »,
• « Offices de Tourisme »,
• « Cohésion Sociale et Habitat »,
• « ALSH /Solidarité/ Santé »,
• « Relations Usagers et Partenaires Associatifs et Institutionnels ».

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Proximité, vous :

• Contribuez à la continuité de service des fonctions d'accueil du siège et de la gestion du courrier de la collectivité ;
• Apportez un appui administratif aux services du Pôle Proximité ;
• Participez au bon fonctionnement quotidien des équipes et à la qualité du service rendu.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs (internes et externes) et des missions variées.

Vos connaissances

• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement administratif
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Vous connaissez les règles de classement et d'archivage des documents

Vos compétences

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs
• Vous rédigez avec aisance des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Vous savez organiser et planifier votre activité en gérant plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités et de respecter les échéances.
• Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion électronique des documents (GED)

Vos qualités

• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et réactivité
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du travail en équipe

LES SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Ce poste requiert une grande polyvalence et une forte capacité d'adaptation afin d'assurer la continuité du service public.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer simultanément des missions administratives pour plusieurs services du Pôle Proximité ;
• Assurer la permanence de l'accueil du siège chaque vendredi après-midi ;
• Garantir la continuité des fonctions d'accueil en l'absence de l'agent titulaire ;
• Assurer la continuité de la gestion du courrier en l'absence de l'agent référent ;
• Adapter votre activité en fonction des priorités et des urgences des services ;
• Travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ;
• Respecter les règles de confidentialité inhérentes aux informations et dossiers traités.