Assistant(e) administratif(ve) - Régie des Services Techniques (H/F)

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :

• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
• Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
• Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
• Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
• Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
• Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
• Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.

Conditions de travail :

• Temps plein : 38h45 avec RTT
• Rémunération Traitement indiciaire
• ISFE
• CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
• Prime de fin d'année versée en novembre
• Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
• Participation employeur de60%)
• CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
• Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
• Indemnité de résidence (3% du RI)
• Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire

Vos atouts

📌Ce poste est fait pour moi, si...

• Je sais travailler en équipe et faire preuve de flexibilité et diplomatie
• Je suis une personne autonome et qui sait faire preuve d'adaptabilité
• J'ai le sens du service public
• Je suis réactive et rigoureuse
• Je maîtrise les outils bureautiques et j'ai une bonne capacité rédactionnelle
• J'ai une bonne capacité organisationnelle, pour hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs tâches
• Je connais le fonctionnement d'une collectivité territoriale (appréciée)
• Je connais les logiciels ATAL, MEM, SALTO et E-SEDIT constitue un atout

✒️ Conditions de travail :

• Temps plein : 38h45 avec RTT
• Rémunération Traitement indiciaire
• ISFE
• CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
• Prime de fin d'année versée en novembre
• Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
• Participation employeur de60%)
• CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
• Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
• Indemnité de résidence (3% du RI)
• Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire