ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE MUTUALISEE DES PÔLES COHESION ET ATTRACTIVITE DU TERRITOIRE

Dans le cadre de l'organisation des services municipaux, l'assistante administrative mutualisée intervient en appui des pôles Cohésion et Attractivité du territoire. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de ces deux pôles en assurant le suivi des dossiers, la gestion des actes administratifs, le traitement des demandes et l'accompagnement des responsables dans leurs missions quotidiennes.

Ce poste requiert de la polyvalence, de la rigueur et une capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires institutionnels, associatifs et les usagers.

Connaissances

 Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des services municipaux.

 Connaissance des règles de rédaction des actes et courriers administratifs.

 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

 Connaissance des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

 Notions de gestion administrative et de suivi budgétaire (bons de commande, validation du service fait, suivi des factures).

 Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers utilisés par la collectivité.

 Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.

 Sensibilité au fonctionnement des secteurs de la culture, de l'événementiel, de l'éducation et de la cohésion sociale

Compétences

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Qualités relationnelles
• Travailler en transversalité avec plusieurs services.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.