Assistant (e) de direction

Dans le cadre de l'installation de la nouvelle équipe municipale et de l'évolution de l'organisation de la collectivité, la Ville du Haillan recrute un poste d'assistant(e) de direction pour renforcer l'appui administratif et organisationnel auprès du Maire et du Directeur de cabinet, dans un contexte marqué par le développement des projets municipaux, le suivi des dossiers stratégiques et l'augmentation des sollicitations institutionnelles.

Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous apporterez un appui quotidien au Maire, au Directeur de cabinet et aux élus en assurant l'organisation de leurs activités, la coordination des agendas, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les différents interlocuteurs, notamment Bordeaux Métropole.

Vous participerez également à l'organisation des relations publiques, des cérémonies officielles et des manifestations protocolaires. Enfin, vous assurerez un rôle d'interface avec les habitants dans le cadre des dispositifs de participation citoyenne existants ou à venir.

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service de la collectivité ? Nous vous invitons à prendre connaissance des missions et du profil recherché, puis à adresser votre candidature avant le 24 août 2026.

Compétences requises :

Savoirs et connaissances :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de la fonction publique.
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte-rendu
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrise avancée des outils bureautiques suite Office (Word, Excel, PPT)
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Fonctionnement de l’internet
• Tableau de bord et outils de planification et de suivi

Savoir-être :

• Devoir de réserve et sens du service public
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité et adaptabilité
• Sens de la communication
• Gestion des priorités