Assistant.e de direction auprès du cabinet

Assure un appui administratif et logistique dans la coordination des relations élus-cabinet, et dans la gestion et le suivi administratif de la politique du maire et des élus en matière de proximité, de visites de terrain et de valorisation des actions de la ville et de ses partenaires. Garantit une organisation et planification hebdomadaire des activités du service, et participe au développement de l'image de la collectivité.

1. Diplôme et Expérience

Niveau d'études / Diplôme : Diplôme de niveau BAC + 2 (type BTS SAM, GPME, DUT CJ, etc.).

Expérience : Expérience professionnelle minimale de 5 ans sur un poste similaire, de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou auprès d'instances décisionnelles / d'élus.

2. Compétences techniques et Savoirs (Savoir-faire)

Environnement institutionnel :

Maîtrise éprouvée du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales.

Excellente connaissance du cadre juridique lié à la gestion des élus (formations, frais de déplacement) et de la gestion budgétaire publique.

Gestion administrative et organisationnelle :

Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation avérée.

Maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi que des techniques d'archivage et de classement.

Compétences rédactionnelles solides : rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, courriers officiels et invitations protocolaires.

Capacité à élaborer et suivre un budget de service.

Logistique et Protocole :

Maîtrise des règles de protocole (organisation des commémorations, réceptions, cérémonies et événements officiels).

Gestion et suivi opérationnel des agendas, déplacements et dossiers d'élus.

3. Qualités personnelles et Savoir-être

Confidentialité et Réserve :

Discrétion absolue, sens aigu de la déontologie et respect strict de la confidentialité au regard de la proximité avec la direction et les élus.

Rigueur et Gestion des priorités :

Grande réactivité, méthodologie et capacité à gérer les urgences tout en priorisant les demandes des habitants, usagers et partenaires.

Aisance relationnelle et Communication :

Excellent sens du contact, aisance à l'oral comme à l'écrit, et posture diplomatique adaptée au travail en cabinet.

Autonomie et Proactivité :

Capacité à rendre compte efficacement, esprit d'initiative, force de proposition et aptitude à apporter des solutions opérationnelles au Directeur de Cabinet.