Assistant(e) de direction des services techniques

Fontaines-sur-Saône, une commune active dans le Val de Saône

Avec plus de 7 000 habitants, Fontaines-sur-Saône est une commune engagée dans l’aménagement et le développement de son territoire. Située au sein de la Métropole de Lyon, elle allie proximité, projets concrets et qualité de vie pour ses habitants et ses acteurs locaux.

Notre collectivité travaille au quotidien pour anticiper les besoins, valoriser les espaces et renforcer les services, dans une logique de développement durable et équilibré. Nous recherchons un assistant(e) de direction motivé(e) pour nous accompagner dans cette démarche, avec pragmatisme et implication.

Il, elle exercera ses missions sous la responsabilité du directeur des services techniques.

Savoirs :

• Fonctionnement de la collectivité, fonctionnement des services, circuits et procédures administratives et financières
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités
• Notions d'organisation et de gestion du temps
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de secrétariat

Savoir-faire :

• Savoir orienter les usagers, prendre des messages.
• Savoir recevoir filtrer et orienter les appels ou les demandes.
• Concevoir et suivre un tableau de suivi.
• Maitrise des outils informatique et bureautique
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
• Respecter les délais
• Autonomie
• Rigueur
• Accueillir le public avec amabilité
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Sens du service public
• Savoir rendre compte
• Réactivité
• Organisation
• Esprit de synthèse
• Discrétion et secret professionnel
• Sens du travail en équipe