Assistant(e) de direction du Maire

À 15 minutes du centre de Bordeaux, Gradignan, ville de 27 000 habitants, bénéficie d'un cadre de vie reconnu et porte de nombreux projets dans les domaines de la transition environnementale, de l'aménagement urbain, des mobilités et du renouvellement de ses équipements.

Pour accompagner l'activité du Maire, également vice-président de Bordeaux Métropole (et à ce titre Président de LA FAB et du SYSDAU), la Ville recrute son/sa Assistant(e) de direction.

Au sein du Secrétariat général, sur un poste de confiance au cœur de la vie municipale, vous êtes l'un des points d'appui essentiels à l'organisation quotidienne de l'activité du Maire. Vous travaillez en lien étroit avec le Directeur général des services et le Directeur de cabinet et entretenez des relations régulières avec les élus, les services municipaux et de nombreux partenaires extérieurs.

Cette fonction suppose à la fois organisation, réactivité, qualités relationnelles et discrétion. Elle nécessite surtout de savoir comprendre les priorités, anticiper les besoins et faire circuler la bonne information au bon moment.

Votre environnement de travail:

Vous rejoignez le Secrétariat général, qui comprend également deux collaboratrices assurant notamment l’accueil du service, la préparation et le suivi des travaux du Conseil municipal ainsi que le secrétariat administratif du Directeur général des services et du Directeur de cabinet.

Le poste est exercé à temps complet sur un cycle de 38 heures hebdomadaires (Il comprend 18 jours d'ARTT + 25 jours de CA). Compte tenu de la nature des fonctions, une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end peut être nécessaire.

Votre profil

Au-delà d'un diplôme ou d'un parcours type, nous recherchons une personne disposant de solides capacités d'organisation et de qualités relationnelles, capable de travailler avec autonomie tout en s'inscrivant pleinement dans un collectif.

Vous savez gérer simultanément plusieurs sujets, hiérarchiser les priorités et adapter votre organisation lorsqu'un imprévu survient.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques, collaboratifs, de gestion d'agenda et de planning.

Vous savez écouter, comprendre rapidement une demande et adapter votre réponse à la diversité de vos interlocuteurs. Vous savez également rendre compte et alerter lorsque la situation le nécessite.

Votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre discernement sont indispensables.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et de leurs acteurs constituera un atout.