Assistant(e) de direction, gestion des instances - suivi administratif & juridique des marchés publics

Mairie de Mondonville > 58 agents de la commune et 18 agents du CCAS.

Commune d'un peu plus de 6 500 habitants aux portes de Toulouse (18 km) et bénéficiant d'un environnement remarquable (près de 400 hectares de zone naturelle boisée).

Commune dynamique connaissant une forte attraction démographique, elle porte des projets ambitieux en matière de développement des politiques éducatives et d'amélioration du cadre de vie et ce tout en préservant l'équilibre et l'environnement territorial.

Commune membre de Toulouse Métropole recherche :

Un(e) assistant(e) de direction, gestion des instances / suivi administratif et juridique des marchés publics.

Sous l'autorité du directeur général des services et de Madame Le Maire, vous leur apporterez une véritable assistance. Vous participerez également activement à la vie locale dans la préparation des instances, la coordination des événements locaux ou encore dans la rédaction des marchés publics.

Relations fonctionnelles :

• En interne : élus, responsables de pôles, agents
• En externe : partenaires institutionnels, administrés et entreprises

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant minimum un bac +3 dans une formation juridique.

Les qualités et compétences attendues :

Les compétences théoriques :

• Connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités territoriales (instances, procédures)
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques / collaboratifs
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maîtrise du Code de la commande publique
• Maîtrise des règles de rédaction administrative et juridique
• Connaissance des procédures (MAPA, AO, dialogue compétitif…)
• Capacité d’analyse des offres et méthodes de notation

Les savoirs - faire :

• Faire preuve de capacité de synthèse
• Savoir communiquer à l’oral
• Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes,
• Savoir prioriser les dossiers
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Polyvalence
• Travail en autonomie
• Rigueur dans la tenue des dossiers

Les savoirs - être :

• Discrétion,
• Gestion du stress,
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité