Assistant(e) de direction (h/f)

Rattaché(e) à la Direction Restauration Hygiène Qualité.

Vous serez en charge de l’accueil physique, téléphonique et l’ensemble des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service

Expérience souhaité sur un poste similaire.

CONDITIONS D’EXERCICE :

• Lieu : Bureau au sein de la Direction Restauration, Hygiène et Qualité (déplacement éventuel sous réserve de nécessité de service)
• Horaire régulier avec amplitude variable selon les besoins
• Rythme soutenu lors du moment du repas
• Pics d’activité en cas de problèmes techniques, d’absences de personnels ou de nécessités de distribution

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :

• Autonomie encadrée dans l’organisation du travail
• Responsable de la qualité du travail réalisé, garant de l’image de la collectivité
• Organise et réalise son travail en références aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles de la Direction
• A accès aux informations confidentielles

COMPÉTENCES:

• Echanges quotidiens d’informations avec la Direction de la Restauration Scolaire
• Relations régulières avec la Direction d’école et les enseignants
• Contacts fréquents avec les services techniques et entreprises pour la maintenance du matériel et des locaux

SAVOIRS :

• Connaissance du statut de la fonction publique
• Logiciel de gestion RH
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualité relationnelle, bonne expression orale

SAVOIR ETRE :

• Sens relationnel, et de la communication
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative, de synthèse et de collaboration
• Adaptabilité, flexibilité et disponibilité