Assistant(e) de la coordination administrative des services Affaires Foncières-Autorisations d’Urbanisme et Planification-Programmation

L’assistant(e) de coordination :

• contribue à la coordination et au bon fonctionnement administratif des services AF-AU et PLAN -PROG.

-est force de proposition auprès des chefs de services quant à l’amélioration du fonctionnement des services (accueil du public, suivi du courrier, veille du respect des délais légaux de délivrance des autorisations d’urbanisme et des formalités postérieures, etc)

Connaissances de base du droit de l'urbanisme et de la construction ainsi que des procédures administratives

Connaissance des logiques de fonctionnement des services administratifs

Connaissances de base de l’organisation institutionnelle et de la répartition des compétences entre les des collectivités locales

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Canva…) et de logiciels métiers (SIG, logiciel d’instruction , etc )

Rigueur administrative

Bonne connaissance du territoire communal

Connaissances de base en matière de lecture de plans

Respecter l’obligation d’impartialité, de probité, de neutralité et le principe de laïcité

Respecter la durée et les horaires de travail

Avoir le sens de l'accueil, de la discrétion

Capacité à respecter la confidentialité des échanges et des documents du service

S’adapter rapidement aux changements de consignes, de rythme

Posséder une bonne expression écrite et orale

Avoir le sens du travail en équipe

Savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité

Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative

Faire preuve de rigueur et d'organisation

Savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés

Assurer une bonne transmission de l'information

Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Sens de la communication

RISQUES LIÉS À UNE ABSENCE DE RIGUEUR

• contentieux