Assistant(e) des Elus

Sous la direction du Directeur Général des Services, vous occupez un rôle crucial dans l’accompagnement au quotidien des élus assurant l’organisation de leurs activités, la gestion de leurs agendas et la préparation des réunions, déplacements et événements. Véritable relais d’information, vous centralisez les demandes, hiérarchisez les priorités et assurez le suivi administratif des dossiers.

A ce titre, vous entretenez des relations régulières avec les services, le Cabinet, les partenaires institutionnels et les usagers, tout en garantissant l’accueil, la circulation de l’information et la qualité du fonctionnement administratif et politique...

Savoir :

• Maîtriser l'organisation du travail et la gestion du temps
• Comprendre le contexte et les enjeux de la collectivité, en connaître les circuits et les procédures administratives
• Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité.
• Bien connaître les missions des services de la collectivité et la relation des services avec les élus
• Connaissances des règles des écrits administratifs

Savoir-être :

• Autonomie dans l'organisation du travail
• Excellentes qualités relationnelles, bon sens et diplomatie
• Sens de l'accueil : disponibilité, écoute
• Grande rigueur
• Forte réactivité
• Obligations de discrétion et confidentialité
• Qualités rédactionnelles

Contraintes et spécificités du poste :

• Poste avec une forte autonomie
• Grande disponibilité : pics d'activité en fonction des obligations du service
• Interlocuteurs internes : agents de la collectivité tous services confondus, élus du conseil municipal.
• Interlocuteurs externes : partenaires et prestataires extérieurs