ASSISTANT.E DU CABINET

L’assistante de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Directeur de Cabinet afin de garantir le bon fonctionnement du Cabinet du Président, la qualité des relations institutionnelles et le suivi des activités relevant de l’autorité du Président de la CADEMA.

Mode de recrutement:

Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.

Rémunération :

La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI

Connaissance de l’environnement institutionnel et politique local,

Maîtrise des règles de protocole et des usagers institutionnels

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-faire :

Organisation et gestion d’agendas complexes

Excellentes capacités rédactionnelles

Préparation et suivi des dossiers sensibles

Organisation d’événement institutionnels

Gestion des relations avec des multiples interlocuteurs

Elaboration de tableaux de suivi et d’outils d’aide à l’organisation

Savoir -être :

Très grande discrétion professionnelle

Sens aigu de confidentialité

Réactivité et disponibilité

Diplomatie et sens des relations humaines

Excellente présentation et sens de l’accueil

Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités

Loyauté institutionnelle

Conditions particulières d’exercice:

Forte disponibilité en fonction de l’agenda du Président et du Cabinet

Horaires susceptibles adaptées aux contraintes protocolaires et événementiels

Respect stricte de la confidentialité et du devoir de réserve

Participation ponctuelle aux manifestations organisées par la collectivité