ASSISTANT(E) DU MAIRE

Au sein d’une commune de 4 000 habitants, vous assurez le secrétariat du Maire et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Interlocuteur privilégié des élus, des services municipaux et des administrés, vous occupez un poste clé qui requiert organisation, discrétion et sens des relations humaines.

En lien étroit avec le Maire, les élus et la Direction générale des services, vous facilitez la coordination des activités municipales et veillez à la qualité du suivi administratif des dossiers.

Pourquoi rejoindre notre collectivité ?

Vous occuperez un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur de la vie municipale, qui vous permettra de contribuer directement à la qualité du service rendu aux élus et aux administrés.

Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité territoriale.

Connaissance de l'environnement territorial

Savoirs

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.

Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des instances communales.

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée.

Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers.

Savoir-faire

Organiser et gérer des agendas complexes.

Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs de qualité.

Préparer et suivre les réunions des instances communales.

Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.

Hiérarchiser les priorités et respecter les délais.

Travailler en transversalité avec l'ensemble des services.

Maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

Savoir-être

Sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité.

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Réactivité et capacité d'adaptation.

Diplomatie et sens du service public.

Autonomie et esprit d'initiative.

Capacité à gérer les urgences et les situations sensibles.