ASSISTANT(E) DU SECRETARIAT GENERAL

Il/Elle assure l’assistance administrative, organisationnelle, logistique du Directeur Général Adjoint- Secrétaire Général. Il/Elle garantit le bon fonctionnement du secrétaire général, la coordination administrative des directions rattachées et le suivi des dossiers relevant du périmètre du DGA.

Mode de recrutement

Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.

Rémunération :

La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.

COMPETENCES RECQUISES :

Savoirs

Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des EPCI

Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels

Connaissances des règles de gestion documentaire et d’archivage

Savoir-faire

Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance de direction

Maîtrise des outils et bureautiques et collaboratifs

Capacité à rédiger des courriers, notes et comptes rendus

Organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers

Suivi d’activités et réalisation de tableaux de bord

Savoir être

Sens de l’organisation et rigueur

Discrétion professionnelle et confidentialité

Réactivité et autonomie

Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence

Sens du service public

Conditions particulières d’exercice

Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service

Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Travail en interaction permanente avec les directions et les partenaires institutionnels