Assistant (e) du service urbanisme

Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

DIRECTION DU DEVELOPPEMENT URBAIN Cadre d’emplois : Adjoint administratif Catégorie : C Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable du service urbanisme Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. Vaulx-en-Velin hérite d’un territoire marqué par 3 quartiers en politique de la ville qui concentrent plus de la moitié de la population vaudaise. Dans le cadre du NPNRU, la Ville propose un projet ambitieux de renouvellement urbain des quartiers de la Grande Ile afin de renouveler son attractivité et retrouver des équilibres territoriaux (développer des activités économiques, des équipements d’envergure, de l’accession à la propriété...). Le projet urbain du Carré de Soie, d’échelle métropolitaine, porte fortement le dynamisme et le renouvellement urbain du Sud de la commune avec, à l’horizon 2030, l’objectif de gagner 6 500 habitants et 5 500 salariés. Ainsi, la Ville connait un développement urbain soutenu à la fois en diffus et dans le cadre d’opérations d’urbanisme avec la production de 400 logements par an ce qui constitue un objectif négocié de maitrise de la densification urbaine. La Ville assure un rôle de proposition, d’animation et de régulation afin d’assurer la greffe urbaine et sociétale entre les quartiers et les habitants afin de consolider l’aménagement d’une ville cohérente et proposant le bon niveau d’équipements et de services.

 Mission du service : Au sein de la Direction du Développement Urbain, le service urbanisme composé de 7 agents est en charge de l’instruction des autorisations d’urbanisme, du contrôle des constructions, du suivi des infractions, du suivi des établissements recevant du public et de la mise en œuvre du Plan Local d’Urbanisme.  Finalité du poste : En tant qu’assistant(e), vous assurez l’accueil physique et téléphonique de premier niveau des administrés pour le compte du service urbanisme. Vous assurez également des missions assistance administrative polyvalente pour le service et pour le responsable du service.  Missions et activités principales du poste : Accueil et assistance administrative du service • Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau (renseignements relatifs aux autorisations d’urbanisme, mise à disposition des dossiers au public , aux règles applicables relatives aux projets récurrents – extensions, clôtures, annexes , renseignements cadastraux ponctuels) et tenue du registre d’accueil et du cahier d’information). Lien avec le Pôle de proximité... • Traitement des demandes par courrier et des demandes des copies de dossiers et notamment des demandes des notaires. • Traitement de la boite courriel du service et réponse de premier niveau (accusés réception notamment). • Gestion des agendas du service (RDV, congés, réunions) et de l’annuaire partagé. • Mise en forme et suivi (départs-retours) des parapheurs et mission de vaguemestre du service, ventilation du courrier au retour (copies, chrono, scans, classement). • Réalisation et suivi des affichages réglementaires (enquêtes publiques, arrêté, PAC…) • Gestion des commandes et stocks de fournitures administratives. • Suivi du budget du service, saisie des engagements, traitement et visa des factures. • MAJ et réalisation de toutes procédures utiles au fonctionnement administratif du service. Suivi des procédures de foncier de premier niveau • Enregistrement (informatique et papier) et traitement des déclarations d’intention d’aliéner. • Réalisation des attestations d’adressage des nouvelles parcelles ou constructions, suivi et mise à jour du registre des voies publiques. • Mie en place et tenue d’un suivi parcellaire. • Pilotage du suivi de la Commission Communale des Impôts Directs (CCDI) en lien avec les services des impôts (organisation, édition des documents, convocations, comptes rendus…) Missions ponctuelles en cas d’absence de l’assistance administrative des instructeurs • Assurer les missions d’enregistrement des dossiers d’urbanisme (papier et informatique) et tenue des registres. • Procéder à l’affichage des dépôts et des autorisations d’urbanisme. • Procéder à la ventilation des autorisations d’urbanisme en retour. • Prise d’arrêtés ponctuels relatifs aux ouvertures saisonnières d’établissements recevant du public.