Assistant(e) en Ressources Humaines

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour une durée de 6 mois

Assurer l’accueil du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux - Accueil physique des agents, - Accueil téléphonique des agents et des partenaires extérieurs, - Réponse de premier niveau, - Prise de messages. Assurer une assistance administrative aux : ➢ Responsable du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux, ➢ Responsable du Service de Gestion Administrative des Ressources Humaines, ➢ Chargé(e) des Conditions de Travail - Traiter les ordres de mission et frais de déplacement, - Etablir divers documents administratifs : convocation, feuille d’émargement, attestation, - Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord, - Classer les pièces dans le dossier individuel des agents, - Constituer des dossiers en recherchant les pièces dans le dossier individuel des agents, - Rédiger des courriers et des rapports, - Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux. Assurer un renfort auprès du Service Moyens Généraux - Distribution du magazine municipal deux jours par mois, - Distribution de courriers et de flyers aux habitants madeleinois en cas d’absence des agents du service, - Répondre aux demandes de fournitures et de cafés (réunions) en cas d’absence des agents du service. Assurer le relais de l’Assistante Administrative / accueil RH lors de ses congés En lien avec la DRH et la Chargée de Recrutement / GPEC : - Déclarer les vacances de poste et publier les annonces de recrutement en interne et en externe, - Traiter les candidatures à une offre d’emploi, - Rédiger les courriers de réponse négative, - Planifier les entretiens de recrutement, convocation des candidats et préparer les entretiens (réservations de salle…), - Traiter les candidatures spontanées.

Savoirs : - Notions fondamentales en gestion des ressources humaines, - Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale. Savoirs faire : - Rédaction administrative, - Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : ciril), - Procédures administratives, - Méthode de construction et de suivi d’un tableau de bord, - Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes. Savoir être : - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle, - Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé, - Aptitude à travailler au sein d'une équipe, - Avoir le goût des contacts, être diplomate, être à l’écoute.