Assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales (F/H)

Poste placé sous la responsabilité de la Responsable du service formation, emploi, compétences et actions sociales

Niveau du poste dans l’organigramme : Agent qualifié

Missions principales

L’assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales assure l’accueil et l’appui administratif transversal du service.

Il/elle contribue au traitement administratif des dossiers liés à l’emploi, aux recrutements, à la formation et aux actions relevant des ressources humaines.

Il/elle assure la saisie et la mise à jour des outils de suivi, le classement et l’archivage des documents ainsi que l’organisation logistique des activités du service.

Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service et assure le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.

Connaissances théoriques et pratiques

• Connaissance de l’environnement administratif et des ressources humaines
• Connaissance des principales procédures administratives
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
• Connaissance des outils de gestion et de suivi administratif
• Connaissance des règles de classement et d’archivage
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des outils collaboratifs appréciée

Savoir-faire

• Assurer le traitement administratif des dossiers
• Saisir et mettre à jour des données et des tableaux de suivi
• Organiser, classer et archiver des documents
• Assurer le suivi des pièces administratives et effectuer les relances nécessaires
• Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité
• Rédiger des courriers et documents administratifs à partir de modèles
• Utiliser les outils bureautiques et numériques
• Organiser la logistique d’une activité, d’une réunion ou d’une formation
• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs
• Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles
• Rigueur et organisation
• Méthode et fiabilité
• Réactivité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens du service