Assistant(e) ressources humaines

Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous apportez un soutien administratif à la gestion quotidienne du service. Vous contribuez à la fiabilisation des dossiers individuels, au suivi des échéances et des projets RH, ainsi qu’au déploiement des outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement des collectivités ;

connaissance des principes de gestion administrative des agents publics ;

connaissance des obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données ;

maîtrise des outils bureautiques courants, notamment traitement de texte et tableur.

Compétences professionnelles

Qualités rédactionnelles et aptitude à mettre en forme des documents administratifs ;

maîtrise du classement, de l’archivage et du suivi de dossiers ;

capacité à tenir des tableaux de bord et à contrôler la fiabilité des informations ;

aptitude à organiser son activité, respecter les échéances et hiérarchiser les priorités ;

capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

Qualités attendues

Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

discrétion et respect absolu de la confidentialité ;

réactivité et capacité d’adaptation ;

sens du service public ;

qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;

autonomie dans l’exécution des tâches confiées.

Une expérience professionnelle jugée suffisante sur un ou plusieurs emplois similaires dans une autre collectivité territoriale est demandée par la délibération. Les compétences bureautiques, organisationnelles et de confidentialité correspondent par ailleurs aux attentes relevées dans la précédente offre du SIVU et dans les offres territoriales comparables actuelles.