Assistant(e) Ressources Humaines

Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un Assistant Ressources Humaines, suite à la mutation interne de l'agent en poste.

L'assistant RH, doté d'une solide expérience en droit public, sera chargé d'assurer le traitement des dossiers en matière de gestion RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Poste à temps complet.

-Participer à l’élaboration du plan de formation et en assurer son suivi (recensement, inscription, présence, suivi budgétaire, programmation des actions de formation...)

-Assurer le suivi des obligations de formation (qualification des formations, gestion des demandes de dispense ..)

-Assurer la gestion administrative du temps de travail des agents :

-saisir informatiquement les mouvements du personnel : absences, congés maladie et transmettre l’information auprès des services concernés

-appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement (gestion des droits individuels, temps de travail..)

-gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, accidents de service, maladies professionnelles tout statut confondu : déclaration, transmission des documents, dossier ATI, expertises.

-Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis du Conseil médical, assurer la liaison avec ces instances et le suivi ;

-Gérer et mettre à jour le fichier du personnel : utilisation des divers logiciels, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, archivage des différents documents.

-Assurer la gestion des demandes d’absence pour motif syndical (gestion des absences, demande de remboursement auprès du CDG)

-Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, attestations)

-Apporter une expertise juridique RH, assurer la veille réglementaire et rédiger des synthèses

-Réaliser la synthèse FIPHFP

-Participer à l’organisation des comités sociaux territoriaux et des élections professionnelles

-Assurer une polyvalence en cas d’accroissement d’activité ou d’absence

-Participer aux projets liés à la prévention

-Accueillir physiquement, téléphoniquement, renseigner, orienter, conseiller : hiérarchie, chefs de service, agents

-Utiliser les outils professionnels de gestion informatisée

-Assurer les relations internes : collaboration avec les chefs de service, les agents du service et des services

-Assurer les relations externes : juristes, conseil médical, CDG, CNFPT, médecine du travail …

-Participer à l’élaboration du budget formation et assurer son suivi

-Etablir les bons de commande

-Gérer son temps, planifier ses tâches et gérer ses priorités et prendre en compte les priorités fixées par le chef de service,

-Concevoir, suivre et interpréter les tableaux de bord (absentéisme, formation ..)

-Respecter impérativement les délais imposés

-Expérience similaire exigée,

-Avoir le sens du service public,

-Etre accueillant(e), diplomate, disponible et ponctuel,

-Etre motivé(e), volontaire, discret(e), force de proposition en termes d’organisation, gestion de la communication,

-Etre rigoureux(se), autonome, rapide dans l’exécution des tâches, faire preuve d’acuité, avoir l’esprit de synthèse,

-Avoir le sens de l’écoute et repérage des problématiques,

-Prendre en compte les différents problèmes des agents (relationnels, comportementaux ou verbaux),

-Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence,

-Représenter l’image de la collectivité, présentation correcte,

-Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit et participer à la bonne entente du service