Assistant ou assistante carrière rémunération frais de déplacement

Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s’engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d’inclusion qui se traduit dans sa politique RH. Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées. Elle comprendra 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.

Le service carrière paie devient le service carrière rémunération et temps de travail. Il regroupe une cinquantaine d’agent·es qui assurent, pour l’ensemble des agent.es de la collectivité, les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline. Ce service est organisé en unités : 1 unité temps de travail absences maladie, 3 unités carrière rémunération retraite frais de déplacement (2 basées à Nantes et 1 basée à Saint-Nazaire) et 1 pôle traitement comptable et sécurisation des paies.

Dans le cadre du cycle mensuel des paies, en coordination avec les gestionnaires et sous l’autorité du responsable de l’unité, l’assistant.e carrière rémunération frais de déplacement apporte une assistance à la gestion administrative des dossiers du personnel. Il ou elle travaille en binôme avec un.e 2ème assistant.e de son l’unité, et en lien avec les assistant.es des autres unités du service, dans les domaines de la carrière, de la rémunération, de la retraite et des frais de déplacements professionnels, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Compétences métier

Connaissances du statut de la fonction publique

Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement de l’organisation de la collectivité

Connaissances des principes de conservation des documents administratifs

Bonne capacité d’expression écrite et orale

Compétences travailler ensemble

Capacité et goût pour le travail en équipe

Capacité à alerter et à partager l’information

Capacité d’adaptation aux changements et de polyvalence

Capacités d’organisation, d’anticipation et de rigueur

Appétence pour les chiffres

Discrétion professionnelle

Compétences numériques

Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)

Maitrise des logiciels métiers (HR Access / e.sedit RH, eTemptation...)

Maitrise des outils collaboratifs (Teams pour les réunions hybrides, espaces collaboratifs…)

Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif