Assistant Petite Enfance en charge de la gestion des places en crèches collectives (H/F)

La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.

La Direction éducation, culture et sport (ECS), qui regroupe 8 services et mobilise 350 agents au service des publics, principalement des 0-25 ans, déploie les orientations politiques centrées sur la place des enfants et des jeunes dans la ville (à travers un projet éducatif structurant incluant le PEdT, le plan d’action UNICEF et la CTG).

Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service d’appui à l’administration (S2A), service support en charge de la gestion administrative et budgétaire des services opérationnels de la direction ainsi que la gestion direct de la vie associative et de la gestion de la mise à disposition des salles, qui compte 15 agents et qui a en charge :

• Le guichet familles : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication, gestion plateforme Familles
• La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire, marchés publics, dossiers de subventions, régies
• La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
• La gestion de la mise à disposition des salles et du matériel festif
• La gestion de la vie associative

Le service d’appui à l’administration (S2A) de la direction Education Culture Sport est composé :

• D’un chef de service (catégorie A)
• De 2 gestionnaires administratif et budgétaire (catégorie B)
• De 12 assistantes administratives et budgétaires (catégorie C)

Le poste d’assistante en charge de la gestion des places en crèches collectives municipales est hiérarchiquement rattaché directement à la cheffe du S2A ECS et travaille en lien étroit avec la cheffe du service Petite Enfance et la responsable du RPE / Guichet Unique PE.

SAVOIRS :

• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
• Bon niveau rédactionnel

SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :

• Sens du collectif et de l’intérêt général
• Organisation, réactivité, rigueur et méthode
• Respect de la confidentialité
• Disponibilité
• Discernement et diplomatie