Assistant ressources humaines (h/f)

Sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable du service, vous serez chargé(e) outre les missions classiques (gestion de la paie, de la carrière et de l'absentéisme) plus particulière de la prévention des risques professionnels et de la formation des agents de la collectivité.

• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail ;
• Participation au CST ;
• Analyse des accidents de service, et des maladies professionnelles ;
• Mise en place et suivi de la démarche d'évaluation des risques professionnels ;
• Participer à l'élaboration de la paie des agents de la collectivité ;
• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents (de l'arrivée au départ) ;
• Assurer la gestion quotidienne des absences (maladie, congés divers...) ;
• Gérer les demandes de formation (plan, inscription...) ;
• Assurer un suivi des obligations de formation ;
• Participer à l'actualisation des fiches de postes et de l'organigramme ;
• Participer à l'élaboration du Bilan Social ;
• Mettre en œuvre les procédures collectives : entretien professionnel ;
• Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels ;
• Conseiller et orienter les agents ;

• SAVOIRS :
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation des services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
• SAVOIR FAIRE :
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.
• SAVOIR ETRE :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication