Assistant ressources humaines (h/f)

Le service des ressources humaines de la Mairie de La Trinité recherche un agent administratif polyvalent pour gérer les contrats et la gestion administrative des artistes, assurer le suivi des candidatures de la collectivité, en renfort sur les actions de santé et sécurité au travail (F3SCT) et travailler en binôme sur la paie.

L’agent recruté bénéficiera d’une formation complète d’environ 9 à 12 mois lui permettant d’acquérir l’autonomie nécessaire sur la gestion de la paie.

Les missions principales :

Gestion administrative des artistes :

• Connaissance du droit du spectacle et du statut des artistes : respect des obligations légales et statutaires propres au secteur du spectacle vivant (connaissance du GUSO).

Gestion et suivi des candidatures :

• Réception, traitement et suivi de toutes les candidatures spontanées adressées à la collectivité ;
• Gestion des candidatures liées aux offres d’emploi publiées (mise en ligne des annonces, suivi des dépôts, accusés de réception) ;
• Organisation des jurys de recrutement : convocations, préparation des dossiers ;
• Rédaction et envoi des réponses aux candidats après décision des jurys ;
• Information, orientation et réponse aux sollicitations liées à l’emploi dans la collectivité ;
• Mise à jour des tableaux de bord du recrutement.

Paie – Travail en binôme / formation (9 à 12 mois) :

• Intégration progressive dans le processus de paie ;
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables ;
• Vérification de la conformité des pièces ;
• Participation aux actes de carrière en lien avec la paie ;
• Appui à la continuité de service en cas d’absence de l’agent titulaire.

Santé et sécurité au travail – F3SCT :

• Contribution au pilotage des actions de prévention de la collectivité ;
• Préparation, organisation et suivi des réunions F3SCT (convocations, dossiers, comptes rendus) ;
• Coordination des assistants de prévention ;
• Suivi des actions issues du document unique, des RPS et des préconisations internes ;
• Appui sur le volet formation sécurité / prévention.

Renfort sur l’absentéisme : accidents de travail ;

• Renfort auprès de l’agent déjà en charge des accidents de service et de travail ;
• Participation à la gestion administrative : déclarations, suivi des dossiers, correspondances ;
• Mise à jour et classement des dossiers.

Relations transversales et externes :

• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH, notamment l’agent en charge des AT/absentéisme et l’agent gestionnaire de paie ;
• Relations avec les responsables de service ;
• Relations avec les agents de la collectivité ;
• Relations régulières avec les autres services municipaux ;
• Relations avec les partenaires extérieurs (CDG06, CNFPT, CNRACL, pôle emploi…).

Conditions particulières d’exercice :

• Sens relationnel et du service public ;
• Respect strict de la confidentialité ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité ;
• Autonomie progressive.

Compétences :

• Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers et/ou des procédures RH (recrutement, paie, F3SCT) ;
• Connaissance administrative et secrétariat ;
• Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat ;
• Organisation, rigueur ;
• Esprit d'équipe, polyvalence et adaptabilité ;
• Capacité d'écoute.