Assistant services à la population (h/f)

Sous l'autorité du Maire, vous assurerez le secrétariat de la mairie et l'accueil du public.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
• Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux
• Aider à la préparation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux)
• Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité, trésorier public)
• Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs
• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
• Assurer la facturation des services municipaux
• Assurer l'accueil et information des administrés, la rédaction et délivrance des actes d'état civil, la tenue et mise à jour des registres
• Assurer l'accueil et information du public pour les demandes en urbanisme, la réception, l'instruction et le suivi administrative des dossiers, la rédaction et notification des arrêtés
• Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale
• Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

• Expérience confirmée sur poste similaire
• Connaissance de la FPT

SAVOIR ÊTRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)