Assistant services à la population (h/f)

Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure des missions polyvalentes de secrétariat, d’accueil et de gestion administrative au sein de la mairie. Il/elle participe au bon fonctionnement des services administratifs, assure l’interface avec les administrés et contribue au suivi de dossiers spécifiques, notamment en matière de logement.

Le poste nécessite discrétion, rigueur, autonomie et sens du service public. L’agent travaille principalement en bureau et utilise quotidiennement les outils bureautiques et les moyens de communication de la collectivité.

Compétences fonctionnelles

• Savoir gérer son temps et les priorités ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Être autonome.

Compétences techniques

• Maîtriser les outils informatiques et les technologies de communication (téléphone, photocopieur, fax, scanner).

Compétences relationnelles

• Avoir le sens du service public ;
• Respecter le devoir de réserve.

Autonomie et responsabilités

• Être capable d’effectuer son travail sans attendre les directives de la hiérarchie ;
• Relayer rapidement les informations au supérieur hiérarchique ;
• Savoir gérer les relations avec le public avec diplomatie et professionnalisme.