Assistant services à la population (h/f)

URBANISME : accueil des pétitionnaires et maîtres d'ouvrage, renseignements sur le document d'urbanisme en vigueur (PLU-PLUi en cours), servitudes...primo-renseignements sur les demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation du sol (PC, DP, PD, CU...), réception et analyse des demandes, réalisation des consultations extérieures (concessionnaires, ABF...), saisie et suivi des dossiers PC, DP, PD, CU, DIA sur NETADS en lien avec le service instructeur de la CDC.

FONCIER : suivi du foncier de la commune (bornage, cessions ou acquisitions), suivi des mises à jour cadastrales avec le

géomètre expert de l'Etat, suivi administratif des enquêtes publiques.

ELECTION : Gestion de l'ensemble des tâches liées à la préparation des documents électoraux, mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, modifications), préparation et participation aux réunions de la commission électorale, gestion de l'organisation des scrutins

REGLEMENTATION : rédaction des arrêtés de police et autorisations d'occupation du domaine public communal, suivi des demandes de débits de boissons.

ACCUEILS PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE : assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie en lien avec l'agent

d'accueil et en autonomie lors de ses absences.

CARTES D'IDENTITE ET PASSEPORTS : renseignements aux usagers, enregistrement et remise des demandes de carte

d'identité et passeport via le dispositif de recueil, identité numérique

GESTION DE SALLE : Tenue de l'agenda de réservations de la salle du Tahiti, élaboration des conventions, remise des clés.

COMMUNICATION (panneaux lumineux, application et site internet) : mise à jour des informations sur le site et les

panneaux d'information en binôme avec l'agent d'accueil ECLAIRAGE PUBLIC : déclarer via une application dédiée les

anomalies de fonctionnement constatées sur le réseau d'éclairage public de la commune

ETAT CIVIL ponctuellement : décès, reconnaissance, mariage ...

ARCHIVAGE : Effectuer des travaux de classement et de conditionnement des documents, participer à leur préservation dans le cadre de la continuité d'un inventaire préexistant.

COMPETENCES REQUISES : Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction

publique territoriale. Connaissances en urbanisme, état civil, élections Maîtrise de l'expression écrite et orale. Maîtrise des

outils informatiques et bureautiques Connaître et respecter les procédures administratives

BAC REQUIS

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE : Savoir travailler en équipe

Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

Préparer les documents de suivi des décisions administratives

Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Avoir le sens du service public

Etre ponctuel

Etre à l'écoute

Savoir gérer les situations relationnelles difficiles

Etre rigoureux, organisé et méthodique

Faire preuve de discrétion professionnelle, respecter le secret professionnel et le devoir de réserve

Savoir gérer de façon simultanée différents dossiers

Diffuser de l'information par voie d'affichage