Assistant services à la population (h/f)

La commune de Martainville, situé à 30 km de Rouen, est attachée à la Communauté de Communes Inter Caux Vexin.

La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif ou adjoint administratif principal 2e cl ou 1e cl, sous la responsabilité hiérarchique du Maire.

Diplôme : BAC 2/3

ou BAC avec plusieurs années d'expérience

Savoir :

• Compétence et expériences dans des fonctions similaires,
• Connaissances appréciées : environnement des collectivités (connaître les processus de décision des collectivités, Code Général des Collectivités Territoriales, etc…), cadre règlementaire de l’état-civil, nomenclature M57,
• Maîtrise de l’informatique et des outils de bureau (pack office),
• Maîtrise des logiciels métiers et de comptabilité AGEDI-PROXIMA appréciée.

Savoir faire :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir et renseigner les usagers, les associations
• Expliquer les modalités et les procédures liées à l’état-civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, recensement…),
• Gestion des courriers ou courriels (entrants et sortants),
• Préparer et mettre en forme des actes administratifs et d’état-civil,
• Enregistrement des inscriptions sur les listes électorales,
• Traitement de dossiers et saisie de documents,
• Maîtriser les techniques rédactionnelles.

Savoir être :

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute,
• Esprit d’équipe,
• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Autonomie,
• Disponibilité, réactivité
• Sens du service public et de l’intérêt général,
• Respect des obligations de discrétion et confidentialité.