Assistant services à la population (h/f)

Vailhauques

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Vailhauques

Lieu de travail

41 rue de l'Espandidou, Vailhauquès (Hérault (34))

Département / Région

Hérault (34) — Occitanie

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Chargé ou chargée d'accueil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Missions et conditions d'exercice

accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
gérer les formalités administratives courantes ;
gérer les demandes relatives à l'état civil ;
gérer les autorisations d'occupation des sols ;
tenir les listes électorales ;
réaliser des tâches de secrétariat ;
saisir des engagements et des mandatements ;
identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
gérer le cimetière.

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Profil recherché

SAVOIRS :
connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
maîtriser les techniques rédactionnelles
connaître et respecter les procédures administratives
comprendre les enjeux et modalités du recensement
connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
rechercher des informations, notamment réglementaires ;
vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
être capable de gérer des dossiers très variés ;
avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Contact et modalités de candidature

Cv et lettre de motivation

0467844070

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.