Assistante administrative

CIAS ANNEMASSE AGGLO

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 4 août 2026Date limite : 3 septembre 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

CIAS ANNEMASSE AGGLO

Lieu de travail

4 Rue de Vernaz, Gaillard (Haute-Savoie (74))

Département / Région

Haute-Savoie (74) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

3 septembre 2026

Date de prise de poste

1 octobre 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Intitulé de la fonction : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu d’exercice : EHPAD Kamouraska (Gaillard) ou EHPAD les Gentianes (Vetraz-Monthoux)

Service : Finances

Responsable direct : Responsable Financière et Budgétaire

Horaires : Temps non complet ou temps plein

SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME

Liaisons Hiérarchiques : N+2: Directeur(-trice) du CIAS

N-1: Responsable Financière & Budgétaire

N : Assistant(e) Administratif(ve)

Liaisons Fonctionnelles : L’ensemble des services du CIAS, les familles des résidents, les services du Trésor Public, les organismes sociaux (CAF, Conseil Régional, etc.).

REMPLACEMENT

Remplace partiellement : Comptable
Remplacé(e) par : Assistant(e) Administratif(ve)

PARTICULARITES LIEES A LA FONCTION

La fonction requiert une présence la première semaine de chaque mois pour effectuer la facturation des séjours.

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Profil recherché

Qualification et/ou formations requises

Niveau BAC +2 obligatoire sanctionné par un diplôme si possible en relation avec la comptabilité ou expérience équivalente acquise au sein d’un service finances.

Connaissances particulières requises ou à acquérir :

Connaissance de la législation de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des règles de facturation
Connaissance de la législation en vigueur en terme de droit du travail
Maîtrise de l’outil informatique, logiciels métier et bureautique
Connaissance de l’organisation des services et des documents Qualité en lien avec son service

Qualités professionnelles requises

Qualités organisationnelles et intellectuelles
Sens des responsabilités, esprit d’initiative, capacité à décider et confidentialité
Savoir reconnaître les priorités, hiérarchiser les tâches et organiser le travail
Savoir évoluer et mettre à jour ses connaissances
Etre efficace, organisé(e), méthodique et rigoureux(-euse)
Avoir le sens de l’économie
Qualités humaines et relationnelles
Savoir communiquer et transmettre des informations
Avec le sens du respect des salariés, des responsables, des collègues et supérieurs
Etre affirmé(e) sans être autoritaire
Etre résistant(e) au stress et rester maître de soi
Etre discret(e) et réservé(e), poli(e), correct(e)
Avec des capacités d’adaptation et savoir travailler en équipe