Assistante administrative

COM. COM. SUNDGAU

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

COM. COM. SUNDGAU

Lieu de travail

Quartier Plessier - Avenue du 8ème Régiment des Hussards - BP 19, Altkirch (Haut-Rhin (68))

Département / Région

Haut-Rhin (68) — Grand Est

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Emploi contractuel de cat. B Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Expérience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Appui administratif aux techniciens et aux responsables du pôle Missions principales : -Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil). -Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord. -Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous‑traitance, documents de réception, décomptes. -Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d’information. -Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes. -Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers.

Missions et conditions d'exercice

Savoir-faire : -Assurer le suivi administratif complet d’un flux commande → service fait → facture. -Établir et mettre à jour des tableaux de bord (dépenses, prestataires, suivi usagers). -Rédiger des notes et réponses structurées, adaptées aux interlocuteurs. -Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs. -Interfacer efficacement techniciens, comptabilité et prestataires. Conditions particulières : -Travail en équipe avec interactions fortes avec les techniciens. -Disponibilité ponctuelle selon pics d’activité.

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Profil recherché

Savoirs : -Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des circuits comptables (service fait, mandatement, engagements). -Bases en marchés publics : pièces contractuelles, suivi contractuel, exécution administrative. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel – tableaux de bord). -Notions techniques bâtiment/CVC/maintenance (lecture simple de devis et documents). -Outils métiers : Civil, Écocito (apprécié). Savoir-être : -Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation. -Capacité de priorisation et autonomie dans les tâches administratives. -Discrétion et respect des données confidentielles. -Sens du service public et écoute active. -Communication claire et professionnelle. Formation et expérience : -Bac à Bac+2 administratif ou gestion. -Expérience de 2–3 ans en support administratif souhaitée (collectivité ou multisite). -Débutant accepté avec alternance solide et forte appétence outils/organisation.

Contact et modalités de candidature

0389083620

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.