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Assistante Administrative et Financière
Sivom de la bure
Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps non complet
Publiée le 11 mars 2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Sivom de la bure
Lieu de travail
3 place des Marchands, Rieumes (Haute-Garonne (31))
Département / Région
Haute-Garonne (31) — Occitanie
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Ouvert aux contractuels
Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Détails du poste
Grade(s) de recrutement
Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Temps non complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération estimée
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Salaire brut mensuel
1 802 € — 1 851 €
Salaire net estimé
1 430 € — 1 469 €
Descriptif de l'emploi
I/ MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser des tâches de secrétariat • Assurer l’accueil du public physique et téléphonique • Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures • Suivre l’exécution budgétaire • Assistance à la gestion du personnel • Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire • Assurer la communication II/ ACTIVITES SECONDAIRES : En cas d’absence : • Remplacement des ATSEM • Remplacement des accompagnateurs dans les transports scolaires pour les enfants de – 6 ans ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : • Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus) - Assurer l’affichage obligatoire - Assurer le classement et l’archivage • Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - Accueillir, renseigner les habitants • Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Récupération des factures sur Chorus Pro - Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées - Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement - Vérifier les imputations comptables. • Suivre l’exécution budgétaire. - Réaliser les engagements - Identifier et signaler à la DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations. - Suivre les lignes de crédit. • Assistance à la gestion du personnel - Assurer mensuellement les paies et l’établissement des états annuels - Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents. - Garantir le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences…) - Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements) • Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire - Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences - Suivre les facturations - Mettre à jour le fichier des écoles • Assurer la communication - Mettre à jour le site internet - Réaliser des bulletins d’information en direction des parents d’élèves - Réaliser des supports de communication divers ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : • Remplacement des ATSEM en cas d’absence - Accueillir avec l'enseignant les enfants et les parents - Aider les enfants et les assister dans les actes de la vie courante, tout en les encourageant dans la voie de l'autonomie - Surveiller la sécurité et l'hygiène des enfants - Assister l'enseignant-e dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Assurer l'entretien de l'école, du mobilier et du matériel pédagogique - Contrôler l'état de propreté des locaux - Assurer l'entretien courant et le rangement du matériel utilisé
Missions et conditions d'exercice
I/ MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser des tâches de secrétariat • Assurer l’accueil du public physique et téléphonique • Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures • Suivre l’exécution budgétaire • Assistance à la gestion du personnel • Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire • Assurer la communication II/ ACTIVITES SECONDAIRES : En cas d’absence : • Remplacement des ATSEM • Remplacement des accompagnateurs dans les transports scolaires pour les enfants de – 6 ans ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : • Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus) - Assurer l’affichage obligatoire - Assurer le classement et l’archivage • Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - Accueillir, renseigner les habitants • Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Récupération des factures sur Chorus Pro - Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées - Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement - Vérifier les imputations comptables. • Suivre l’exécution budgétaire. - Réaliser les engagements - Identifier et signaler à la DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations. - Suivre les lignes de crédit. • Assistance à la gestion du personnel - Assurer mensuellement les paies et l’établissement des états annuels - Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents. - Garantir le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences…) - Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements) • Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire - Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences - Suivre les facturations - Mettre à jour le fichier des écoles • Assurer la communication - Mettre à jour le site internet - Réaliser des bulletins d’information en direction des parents d’élèves - Réaliser des supports de communication divers ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : • Remplacement des ATSEM en cas d’absence - Accueillir avec l'enseignant les enfants et les parents - Aider les enfants et les assister dans les actes de la vie courante, tout en les encourageant dans la voie de l'autonomie - Surveiller la sécurité et l'hygiène des enfants - Assister l'enseignant-e dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Assurer l'entretien de l'école, du mobilier et du matériel pédagogique - Contrôler l'état de propreté des locaux - Assurer l'entretien courant et le rangement du matériel utilisé
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I/ MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser des tâches de secrétariat • Assurer l’accueil du public physique et téléphonique • Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures • Suivre l’exécution budgétaire • Assistance à la gestion du personnel • Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire • Assurer la communication II/ ACTIVITES SECONDAIRES : En cas d’absence : • Remplacement des ATSEM • Remplacement des accompagnateurs dans les transports scolaires pour les enfants de – 6 ans ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : • Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus) - Assurer l’affichage obligatoire - Assurer le classement et l’archivage • Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - Accueillir, renseigner les habitants • Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Récupération des factures sur Chorus Pro - Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées - Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement - Vérifier les imputations comptables. • Suivre l’exécution budgétaire. - Réaliser les engagements - Identifier et signaler à la DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations. - Suivre les lignes de crédit. • Assistance à la gestion du personnel - Assurer mensuellement les paies et l’établissement des états annuels - Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents. - Garantir le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences…) - Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements) • Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire - Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences - Suivre les facturations - Mettre à jour le fichier des écoles • Assurer la communication - Mettre à jour le site internet - Réaliser des bulletins d’information en direction des parents d’élèves - Réaliser des supports de communication divers ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : • Remplacement des ATSEM en cas d’absence - Accueillir avec l'enseignant les enfants et les parents - Aider les enfants et les assister dans les actes de la vie courante, tout en les encourageant dans la voie de l'autonomie - Surveiller la sécurité et l'hygiène des enfants - Assister l'enseignant-e dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Assurer l'entretien de l'école, du mobilier et du matériel pédagogique - Contrôler l'état de propreté des locaux - Assurer l'entretien courant et le rangement du matériel utilisé
Contact et modalités de candidature
cv et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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