ASSISTANTE

Mairie de BIEVRES

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de BIEVRES

Lieu de travail

Place de la Mairie, Bièvres (Essonne (91))

Département / Région

Essonne (91) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Sous la hiérarchie de la direction du Cabinet du Maire, l’assistant(e) contribue à l'organisation et à la coordination des informations internes et/ou externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et/ou de l'administration communale.

De façon générale, il/elle apporte une aide à la Direction du Cabinet du Maire en termes de diffusion de l’information, de gestion, d'information, de suivi et de classement des dossiers, de gestion de fichiers partagés.

Missions et conditions d'exercice

Activités principales :

Assistance professionnelle de la direction générale et du Maire :
Réceptionner le courrier postal ou numérique et le diffuser auprès des élus et des services ;
Traitement et transmission des décisions, des notes de service, en interne et en externe, parapheurs ;
Prise de note, conception, rédaction et dactylographie des courriers, notes, rapports, courriels ;
Organiser des réunions et suivre la logistique de ces réunions ;
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous ;
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
prendre des notes lors de la réunion et rédiger les comptes-rendus ;
Organisation du classement et de l'archivage des dossiers.
Conception, réalisation et mise en place d'outils de suivi d'activités, de tableaux de bord :
Concevoir et mettre en place les modèles informatiques des documents internes ;
Créer et tenir à jour la base des données des contacts.
Accueil physique, téléphonique et électronique du secrétariat :
Prise des communications internes et externes, renseigner les interlocuteurs et relayer en tant que de besoin ;
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir, filtrer, rediriger et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

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Profil recherché

Discrétion et confidentialité
Disponibilité
Rigueur
Autonomie
Hiérarchiser les informations selon leur importance et leur urgence.
Savoir dialoguer à l’écrit et à l’oral avec des interlocuteurs variés.
Disposer d’une très bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Disposer d’une bonne expression orale
Disposer d’une orthographe irréprochable
Être disponible, rigoureux et réactif
Faire preuve de discrétion, respect du devoir de réserve
Avoir le sens du contact
S’adapter aux divers interlocuteurs
Avoir un sens de l’organisation
Savoir définir des priorités et gérer des urgences
La connaissance de l’environnement territorial et des acteurs publics serait un plus.

Lieu de travail :

Hôtel de Ville

Rythme de travail :

37h/semaine
Temps complet.

Rémunérations :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Prime de fin d’année
CNAS

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation

Madame le Maire

Place de la Mairie

91570 BIEVRES

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.