ASSISTANTE DE DIRECTION

Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme. Garantir le bon fonctionnement administratif du service, assurer le suivi des interventions techniques, des commandes et des procédures administratives liées aux marchés publics, aux demandes de notaire, aux arrêtés municipaux et à l'occupation du domaine public, ainsi que la gestion administrative du personnel du service

Diplôme / concours requis :

Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique

Compétences requises

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Connaissance des procédures administratives territoriales.

Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.

Connaissance des marchés publics.

Connaissance des procédures foncières, des demandes de notaire et des DIA.

Connaissance de la réglementation relative à la voirie et à l'occupation du domaine public.

Connaissance des procédures de rédaction des actes et arrêtés administratifs.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (e-Atal, Atal, gestion financière, gestion RH, dématérialisation des marchés publics…).

Savoir-faire :

Rédiger des actes administratifs, arrêtés, courriers et comptes rendus, décisions du maire.

Organiser et planifier les activités.

Gérer plusieurs dossiers simultanément.

Respecter des échéances réglementaires strictes.

Utiliser les plateformes de dématérialisation des marchés publics.

Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.

Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme.

Savoir être :

Sens du service public.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Rigueur et méthode.

Réactivité et autonomie.

Qualités relationnelles et diplomatie.

Capacité d'adaptation.

Sens des priorités.

Esprit d'équipe et capacité à rendre compte