Assistante de direction en charge du suivi des projets culturels
Mairie d'EAUBONNE
Mairie d'EAUBONNE
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Rédacteur (IM 373 → 436).
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
Placé(e)) sous la hiérarchie de la Directrice de l’Action Culturelle, vous assistez la Direction sur l'ensemble des dossiers et les projets culturels. En étroite collaboration avec elle et la cheffe de projets culturels, vous participez à la mise en œuvre du « Salon du livre jeunesse d'Eaubonne », et d’« Eaubonne en Fête ». Vous organisez également les expositions à l’Hôtel de Mézières.
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MISSIONS PRINCIPALES Administration et assistanat de direction • Préparation des dossiers et suivi du débat municipal pour la direction. • Gestion administrative de la direction (dossiers transversaux, rapport d’activité, coordination des procédures). • Aide à la préparation budgétaire, et suivi budgétaire de la Direction. Veille sur les échéanciers • Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC • Gestion de l’agenda de la DAC, organisation de réunions. • Accueil physique et téléphonique de la direction. • Organisation du classement et archives de la DAC Suivi et mise en œuvre des projets culturels • Gestion administrative et financière : exécution budgétaire, suivi des contrats, conventions, droits d’auteurs, etc. • Gestion de la logistique d’accueil des équipes artistiques (repas, hébergement, transport, accueil sur site), prestataires, personnels complémentaires. • Suivi des relations avec les partenaires • Suivi des échéanciers • Suivi de la communication en collaboration avec le service dédié. • Organisation des expositions (gestion des candidatures, élaboration du calendrier, etc.), convention et supervision logistique, suivi de la communication des expositions. Associations • Suivi des relations avec les associations (conventions annuelles, locaux, communication, etc.) • Suivi administratif des conventions d’objectif et de moyens et des dossiers de demande de subvention • Mandataire sur la régie financière PARTICULARITE DU POSTE • Travail et mobilisation ponctuels en soirée et week-end selon activité
Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Grand Paris Seine Ouest (T3)