assistante de direction (h/f)

MAIRIE DE LA VILLE DE LA VALETTE DU VAR

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

MAIRIE DE LA VILLE DE LA VALETTE DU VAR

Lieu de travail

Hôtel de ville - Impasse de la Farinette BP 152, La Valette-du-Var (Var (83))

Département / Région

Var (83) — Provence-Alpes-Côte d'Azur

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable du service Fêtes Cérémonies et Vie associative, L’agent assure le support administratif, logistique et organisationnel du service.

Son rôle est de fluidifier la gestion des événements et de garantir le respect des procédures administratives, des arrêtés municipaux, des dossiers de sécurité et des dossiers de préfecture.

Missions et conditions d'exercice

Secrétariat et gestion administrative

Accueil et interface : filtrage des appels, gestion du courrier et des courriel et accueil physique des prestataires ou autres
Gestion de l’agenda : Organisation des rendez vous du responsable, des réunions de coordination, prise de note et rédaction des comptes rendus
Suivi des dossiers : Préparation des parafeurs, relecture des courrier officiels et archivage des documents du service.

2- Suivi budgétaire et comptable

Engagement des dépenses : création de bons de commande sur le logiciel de gestion de la collectivité

Suivi des factures : Vérification du service fait et relance des prestataires si nécessaire
Tableau de bord : Mise à jour du suivi budgétaire par événement pour éviter les dépassements

3- Soutien logistique aux événements

Gestion des prestataires : demande de devis, suivi des contrats de location, de cession et de bénévolat
Démarches réglementaires : préparation des arrêtés municipaux, des dossiers de sécurité et des déclarations préfectures
Protocole : commande de gerbes, positionnement des agents, gestion des buffets

4- Cadre juridique

Elaboration des avis de publicité pour tous les événements de la ville

5- Commande publique

Soutien à l’élaboration des marchés du service

ACTIVITES GENERALES DU POSTE :

Gestion administrative du service

Gestion de l'information

Planification et suivi

Gestion des évènements

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Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

Communication orale et écrite
Techniques de secrétariat (prise de notes, compte rendu, etc.)
Connaissances juridiques, en commande publique et en finances des collectivités territoriales
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Rechercher et diffuser des informations
Renseigner des tableaux de suivi des activités des services
Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Maîtrise indispensable des outils bureautiques, y compris le tableur

SAVOIR ETRE REQUIS

Sens de l’accueil du public
Respect de la hiérarchie administrative
Courtoisie, politesse
Ponctualité, assiduité
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Respecter la confidentialité des données recueillies et le cadre déontologique de sa pratique professionnelle
Autonomie et force de proposition
Rigueur et organisation
Dialogue et communication
Capacité d’adaptation
Attention et concentration
Réactivité
Ecoute
Sens du travail en équipe
Aptitudes relationnelles et capacité à rendre compte

QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et Outlook
Logiciels utilisés : E ATAL – ATAL - CIVIL FINANCES
Formation qualifiante en droit public (master)
Formation qualifiante en qualité d’assistante de direction (gestion et juridique)

permis B

Contact et modalités de candidature

recrutement par voie statutaire ou par contrat au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

expérience professionnelle en la matière exigée. agent de catégorie C (filière administrative)

rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la complémentaire santé et prévoyance, Carte titre restaurant, CNAS

38 heures semaines, congés annuels et RTT.

Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation et vos derniers entretiens professionnels) à Monsieur le Maire - BP 152 - 83167 LA VALETTE DU VAR CEDEX.

0494619008

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.