Assistante du Directeur CTM - Gestionnaire administrative et comptable du pôle bâtiments

Assistante du Directeur CTM - Gestionnaire administrative et comptable du pôle bâtiments

Au sein de la direction du CTM assister le responsable du Service Bâtiment, afin d’optimiser la gestion de ses activités

Organiser et coordonner la transmission de la rédaction des informations du service et en assurer toutes tâches administratives, budgétaires et comptables

Réceptionner et centraliser toutes les demandes de travaux et divers bâtiments

Contact avec les Chefs de Service

BTS Gestion Administrative et Comptable avec expérience confirmée dans les techniques de secrétariat

Savoirs (connaissances)

Connaissances et compétences certaines dans l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale

Procédures de commande publique

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaissance pour l’élaboration des D.C.E

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)

Bonne technicité en matière de méthodologie et organisation,

Bonne connaissance des techniques de secrétariat

Bonne connaissance de l’outil informatique et de l’environnement (Exel, Word, Internet, e-mails Intranet, Agendas partagés, Logiciels de courrier, etc…)

Capacité d’analyse

Capacités d’expression et d’argumentation écrites

Savoir-être (relationnel, qualités)

Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’initiative

Anticipation, organisation, respect des délais sens priorités, discernement

Réactivité, capacité à argumenter des décisions

Sens de l’écoute, patience

Particularités liées au poste

Adaptabilité, disponibilité,

Transversalité sur l’ensemble du service Bâtiment et autres par nécessité de service,

Qualité des relations avec les personnes extérieures et les internes,

Adapter son plan de travail en intégrant les événements (imprévus),

Confidentialité.