CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Mairie de VIRY-CHATILLON
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Mairie de VIRY-CHATILLON
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Placé sous la responsabilité directe du responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales.
Compétences et savoir-faire
Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
Identification des sources documentaires et analyse de leur contenu.
Exécution des actions et procédures mises en place avec l’équipe.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l’organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d’adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels métiers : Maestro, RDV360, Cogis File d’attente, Arpège, plateforme ANTS, Dispositif de Recueil et outils bureautiques).
Profil requis
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
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