Chargé d'accueil, secrétariat et régie/ Conservatoire Erik Satie de Bagnolet (h/f)

Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.

Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers

Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...

Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.

1 Accueillir et renseigner les usagers du conservatoire, les différents partenaires et les fournisseurs

2 Partager et collaborer avec l'équipe administrative

3 Assurer la gestion de la scolarité en collaboration avec l'équipe administrative et les enseignants

4 Suivre les instruments et le matériel du conservatoire, assister la responsable de l'action culturelle et la direction pour les évènements de la saison, assurer de la régie spectacle en cas de besoin

5 Suivre avec la direction la maintenance du bâtiment en collaboration avec les référents de l'astreinte hebdomadaire

6 Accueillir le public dans le cadre des évènements du conservatoire

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques particulièrement le logiciel de scolarité IMUSE

Vous savez communiquer au public les activités proposées

Vous savez appliquer les règlements et procédures administratives de l'EPT Est Ensemble

Vous savez organiser les classements et l'archivage

Vous savez hiérarchiser et prioriser les tâches

Vous avez des connaissances et le respect des règlements techniques en lien avec l'activité (projet d'établissement, règlement intérieur, projet culturel du réseau des conservatoires, ...)

Vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe

Vous savez tenir compte du contexte social et culturel de la structure : s'adapter à un public diversifié, écouter et savoir reformuler

Vous avez le sens de l'organisation et vous faites preuves d'initiatives

Vous avez des connaissances et de l'intérêt pour le domaine de la danse, de la musique et les enseignements artistiques

Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur

Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité

Contraintes du poste

Accueil du public, travail sur écran

Déplacement ponctuel à horaires variables au Quadrium (réunion et formation)

Déplacements ponctuels le week-end, les jours fériés et en soirée dans les établissements culturels du territoire (restitutions, auditions, spectacles, portes ouvertes, examens ...)

Congés et récupérations des heures supplémentaires pendant les vacances scolaires

EST ENSEMBLE

• Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
• - Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• - Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
• - Du télétravail possible selon les postes
• - Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
• - Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
• Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.