CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE - DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES (H/F)

Missions :

Le chargé de coordination administrative et logistique assure, auprès des associations, des missions d’accompagnement des structures sollicitant une mise à disposition de locaux auprès de la Direction des Affaires Culturelles.

Pour se faire, il assure un lien avec les différents services concernés (service administration moyens ressources, service technique, service action et développement culturels).

Profil recherché :

SAVOIRS :

• Disposer de qualités rédactionnelles
• Savoir mettre et en place et gérer un calendrier
• Bonne maîtrise informatique (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance minimum des usages du milieu culturel et artistique
• Connaissance du fonctionnement et des implications d’un établissement culturel recevant du public.
• Savoir utiliser un logiciel de billetterie culturelle et des logiciels de gestion des spectacles

SAVOIR-ÊTRE :

• Développer des qualités relationnelles : esprit d’équipe, écoute et diplomatie.
• Savoir renseigner des usagers à propos des actions menées par la direction.
• Savoir accueillir tous types de publics lors de spectacles et manifestations.
• Respecter les procédures de la collectivité et de la Direction des affaires culturelles.
• Faire preuve de rigueur.
• Être capable de rendre compte