Chargé de gestion administrative - DJS

Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions :

 Gestion administrative

• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux…
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)

 Gestion financière et comptable

• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim…
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction

 Accueil physique et téléphonique du public

• Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements

 Participation aux activités et évènements de la direction

• Formation et expérience en gestion administrative et accueil
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité