Chargé de Gestion Administrative et Comptable (F/H)

La Direction des Finances et Conseil de Gestion rassemble 10 agents et pilote un budget consolidé de 109 M€, réparti en 3 budgets : un budget principal et deux budgets annexes (parkings et pompes funèbres).

Elle assure la programmation, la mise en oeuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité, garantit la fiabilité et la sécurité des procédures, et apporte un conseil à la direction générale et aux élus pour la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Elle pilote également les analyses financières et fiscales et propose des stratégies de pilotage adaptées.

Dans ce cadre, la Ville de Saint-Brieuc recherche un : Chargé de Gestion Administrative et Comptable (F/H)

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Responsable du Service Exécution Budgétaire et Dette, au sein d'une équipe de 5 agents, vous participez à la gestion administrative, budgétaire et comptable de la collectivité. Vous assurez le traitement et le contrôle des opérations comptables, le suivi des régies, des flux de facturation et des frais de déplacement, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion et contrôle des régies

• Assurer la création, le suivi et la mise à jour des régies d'avances et de recettes ainsi que des arrêtés de nomination des régisseurs.
• Contrôler et régulariser les opérations des régies (pièces justificatives, bordereaux, reconstitutions, suivi des contrôles internes et du comptable public).
• Participer à l'harmonisation des procédures de gestion des régies.
• Assurer le calcul des indemnités de régie et contribuer à l'accompagnement des régisseurs.

Gestion des tiers, facturation et fiscalité

• Gérer et fiabiliser la base des tiers dans le logiciel de gestion financière (SIRET, RIB, données administratives).
• Contrôler, intégrer et orienter les factures dématérialisées vers les circuits de validation appropriés.
• Participer à la collecte et au traitement des données nécessaires à la déclaration de TVA.

Exécution comptable et suivi budgétaire

• Assurer le contrôle et le pré-mandatement des marchés de fonctionnement.
• Réaliser l'engagement et la liquidation des dépenses sur un portefeuille dédié, dans le respect de la nomenclature M57.
• Garantir la conformité des pièces justificatives associées aux opérations comptables.
• Produire des tableaux de bord de suivi budgétaire, analyser les consommations de crédits et alerter sur les risques de dépassement.
• Participer à la préparation budgétaire.

Gestion des frais de mission et déplacements

• Contrôler les états de frais de mission et de déplacement des agents et des élus au regard de la réglementation en vigueur.
• Assurer la saisie et le mandatement des indemnités correspondantes.
• Conseiller les services sur les modalités de remboursement, les justificatifs attendus et les barèmes applicables.

Vous possédez une formation en comptabilité et maîtrisez les fondamentaux des procédures comptables. Une expérience ou des connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique (M57) constitueraient un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance dans le traitement et le contrôle des opérations comptables.

Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité, vous savez travailler en équipe, gérer les priorités et assurer un suivi précis des dossiers.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année réussie sur le poste.

Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.

Vous prenez le train ? Votre abonnement est pris en charge à 75%.

Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).

• IFSE liée aux fonctions
• Participation employeur prévoyance et mutuelle labellisée
• Amicale des employés municipaux
• Rythme de travail : Poste à temps complet. L'exercice des fonctions à temps partiel est compatible avec l'organisation du service.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville, 22000 Saint-Brieuc
• Prise de poste : 1er octobre 2026

Date prévisionnelle jury semaine 37

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser avant le 26 août 2026 votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae via le lien en bas de cette annonce ou par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 - 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1.