Chargé de gestion du matériel communautaire et des véhicules

Au sein de la direction technique, l’agent exercera une double mission au niveau du service « manifestations sportives et gestion du matériel communautaire » et « véhicules ».

Les "savoirs":

1. Connaissance de la CCOM, son territoire, son fonctionnement global, ses missions, ses élus et ses agents,

2. Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet …),

3. Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales,

4. Bonnes qualités rédactionnelles,

5. Bonne expression orale,

6. Bonne maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail,

7. Connaitre les grandes règles de protocole et de bienséance,

8. Connaissance du domaine de la prévention,

9. Connaissance des règles des marchés publics,

10. Connaissance des règles de gestion des stocks,

11. Connaissances de la police de circulation, notions de droit.

Les "savoir-faire":

1. Accueillir le public, physiquement ou au téléphone, facilités de contact et de communication,

2. Capacité de tenir un standard téléphonique : prendre des messages et les gérer,

3. Gérer le courrier entrant et sortant,

4. Tenir un secrétariat, prendre des notes, des rendez-vous, rédiger des mails, des courriers et faire des tableaux de bord ,

5. Gérer et désamorcer les conflits, apaiser,

6. Anticiper et prendre des initiatives,

7. Gérer les priorités et travailler dans l’urgence,

8. Capacité de suivre des dossiers,

9. Rigueur organisationnelle,

10. Gestion de stocks,

11. Elaboration de budgets,

12. Reconnaissance des risques, capacités d’analyse,

13. Capacités rédactionnelles

Les "savoir-être":

1. Grand sens du service public,

2. Avoir bonne présentation, être souriant et courtois,

3. Être diplomate, à l’écoute et d’un naturel patient,

4. Être vigilant,

5. Posséder un grand sens de la discrétion et de la confidentialité,

6. Être concentré sur le travail,

7. Être adaptable, polyvalent et autonome,

8. Respecter les consignes de la hiérarchie et savoir rendre compte,

9. Impartialité,

10. Empathie.