Chargé de gestion opérationnelle et administrative du domaine public et des baux économiques – régisseur principal (F./H.)

Objectifs du poste :

Sous la responsabilité de la directrice du service Économie emploi, l'agent.e a en charge deux activités principales :

• le fonctionnement opérationnel des marchés et des évènements organisés par le service
• le suivi du dossier des baux locatifs de la ville sur des bureaux et locaux mis à disposition d’entreprises ou d’administrations.
• Finances, facturation, bons de commandes
• Appels à projets
• Délibérations

Vous serez également en charge de l’exécution et du suivi des procédures et des décisions administratives prises par le service. Vous devrez rédiger des notes, compte rendus et courriers sur les dossiers dont vous aurez la charge.

Profil recherché/ compétences requises : Agent.e de catégorie B, sur le grade de rédacteur territorial, de la filière administrative avec une expérience réussie dans le secteur économique, par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude ou voie contractuelle (12 mois).

Connaître les actes administratifs et le cadre rédactionnel

Connaître l'environnement institutionnel et les acteurs

Connaître les techniques de communication écrites et orales

Connaître les réseaux sociaux

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques de médiation (lors notamment de situations conflictuelles)

Autonomie bureautique et administrative

Accueillir le public avec amabilité et savoir reformuler les demandes

Recenser et évaluer les besoins pour être force de proposition

Établir une relation de confiance envers les partenaires

Concevoir des propositions opérationnelles

Gérer les pressions et les conflits

Travailler en équipe et en relais

Analyser avec discernement et recul une situation, un problème

Discerner et respecter ce qui relève d'autres compétences

Savoir gérer les urgences et les priorités

Organiser son travail avec méthode et rigueur

Qualités relationnelles

Discrétion

Capacité d’écoute

Réactivité